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文件销毁方法和标准

时间:2018/4/3 13:19:11 作者 :管理员
销毁方法及销毁标准:
1.销毁方法
(1)死存,不处理。评价:占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险极大。
(2)当做废纸卖给回收站。评价:安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧。评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆。评价:销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎。评价:不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
2.销毁标准
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
 保密等级1 = 12毫米小条
 保密等级2 = 6毫米小条
 保密等级3 = 2毫米小条(机要)
 保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)   保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非官方的引伸)